1. Şirket kuruluşu ve kayıtlar
İlk adım şirket türü seçimidir: tek başına ve küçük başlıyorsanız şahıs şirketi hızlı ve ucuzdur; ortaklık, kurumsal müşteri ve büyüme hedefi varsa limited şirket yaygın tercihtir. Ardından vergi dairesi kaydı, ilgili ticaret/esnaf odası kaydı ve belediyeden işyeri açma ve çalışma ruhsatı gelir. NACE faaliyet kodunuzun araç kiralamayı kapsadığından emin olun.
2. Zorunlu sistem ve belgeler: KABİS, D2/U-ETDS
KABİS: Araç kiralama faaliyeti yürüten her işletme, kiracı kimlik bilgilerini ve kiralama kayıtlarını KABİS’e (bölgeye göre Jandarma veya Emniyet) bildirmek zorundadır. Bu yükümlülük tek araçla da başlar; detaylar için KABİS rehberimize bakın.
D2 / U-ETDS: Sürücülü kiralama veya transfer (havalimanı servis vb.) yapacaksanız, Ulaştırma Bakanlığı’nın yetki belgesi (ör. D2) ve U-ETDS bildirim yükümlülükleri devreye girer. Sadece sürücüsüz (self-drive) kiralamada bu belgeler genellikle gerekmez; faaliyet planınıza göre güncel mevzuatı kontrol edin.
e-Fatura / e-Arşiv: Ciro eşiklerini aşan mükellefler için elektronik belge düzenine geçiş zorunludur; araç kiralama sektörü pratikte bu eşiklere hızlı ulaşır. Ayrıntı için sözleşme ve e-Fatura rehberimize bakın.
3. Başlangıç maliyeti kalemleri
Kesin bir "açılış fiyatı" vermek yanıltıcı olur; maliyet, filo stratejinize göre 10 katına kadar değişir. Kalemler şunlardır:
- Araç filosu — satın alma, filo kiralama (uzun dönem kiralayıp günlük kiraya verme) veya karma model. Açık farkla en büyük kalem.
- Kasko + trafik sigortası ve kiralama faaliyetine uygun ek teminatlar.
- Ofis/park yeri kirası ve tabela-ruhsat giderleri.
- Şirket kuruluşu, muhasebeci ve belge harçları.
- Yazılım ve dijital altyapı — rent a car programı, web sitesi, rezervasyon widget’ı. Aylık abonelik modelinde başlangıç yükü düşüktür (ör. AutoCaro 15 araca kadar ayda 20 €).
4. Yazılımı ilk günden kurun (sonradan değil)
Yeni açılan ofislerin klasik hatası operasyonu Excel + WhatsApp ile başlatıp "büyüyünce yazılıma geçeriz" demektir. Pratikte üçüncü araçtan itibaren çifte rezervasyon, unutulan KABİS bildirimi ve takip edilemeyen borçlar başlar; veriyi sonradan taşımak, ilk günden düzgün kurmaktan her zaman pahalıdır.
İlk günden KABİS destekli bir program kurduğunuzda: her kiralama otomatik sözleşme ve KABİS kaydıyla açılır, müsaitlik çakışmaları engellenir, WhatsApp’tan gelen talepler yapay zekâ ile karşılanır ve muhasebe kayıtları birikmeden düzenli tutulur.
5. Müşteri kanalları: web sitesi, WhatsApp, turizm sezonu
Türkiye’de rent a car talebinin önemli kısmı WhatsApp, Instagram DM ve web sitesi üzerinden gelir; turizm bölgelerinde bu taleplerin ciddi bölümü akşam saatlerinde ve yabancı dildedir. Web sitenize canlı müsaitlik gösteren bir rezervasyon widget’ı eklemek ve WhatsApp’a yapay zekâ ile 7/24 yanıt vermek, ilk yıl için en ucuz müşteri kazanma yatırımıdır — kaçan her gece mesajı, kaçan bir kiralamadır.